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第四届国赛-关于参赛通知及报到事宜的通知
2015-05-05 15:25     (点击: )

各参赛学校:

第四届全国大学生工程训练综合能力竞赛决赛报名截止日期是2015年5月3日,到目前已接到144支参赛队的电子报名表,根据赛字4届第5号文件公布的参赛名单,报名数已达到95.4%,还有7支参赛队没有报名,现将报名截止时间延长至5月8日,请还没有报名的学校抓紧时间报名,逾期按弃权处理。

一、现在参赛通知(电子版)已开始通过联系人邮箱寄送,参赛通知扫描页样件见下图1、图2。

图1.参赛通知正面

收到参赛通知的参赛队,首先下载并确认参赛通知上的参赛项目与本队的报名项目一致,然后填写参赛学校名称,并在参赛学校名称处加盖学校(或教务处)公章,一式2份,一份留作参赛报销凭证,另一份在参赛报到时提交,如无法提交参赛通知,则不能参赛。另,有的学校的联系人邮寄地址填写的不详细(没有门牌号),希望及时更正,以免因为邮寄地址有误,而影响获奖证书的寄送。

图2.参赛通知背面

二、关于报到时各参赛队需提交的材料和物品

2015年5月22日,8:00—18:00,参加第四届全国大学生工程训练综合能力竞赛决赛的各参赛队将在合肥工业大学翡翠湖校区体育馆前广场报到。因为届时将有来自全国的109所高校的755名参赛师生及其他人员参与,为了保证大家能够节省时间,顺利报到,特对各参赛队需要提交的物品作如下提醒:

1、 参赛通知(加盖学校公章)用于参赛队的身份确认。

2、 纸质报名表(加盖学校公章)一式两份因为纸质报名表信息需要与网上的电子报名表中的信息进行核对,所以,纸质报名表上的学生及教师信息包括填写顺序一定要同网上报名表中填写的相同,电子报名表上学生的填写顺序也是最终获奖证书上的填写顺序,在获奖证书上还有2个教师的名字,(第1位是电子报名表上的指导教师,第2位是电子报名表上的领队),领队可以由指导教师兼任,也可空缺。请各队认真核实,务必达到两者相同。

3、 参赛费每支参赛队2800元,非直接参赛的人员700元/人,可交现金,也可转账和使用公务卡。

合肥工业大学开户银行及账号:

户 名:合肥工业大学

开户银行:中国银行合肥宁国路支行

账 号:176703468988

合肥工业大学税务登记号:340111400016984

地址:合肥市屯溪路193号,电话:0551-62901135

4、 四种方案(纸质版)每种一式两份,分别装订,不要加封面和封底。(详细要求见有关规定)

5、 提交四种方案(电子版)可以用U盘提供,也可以刻制在光盘上提供,标签上标明学校名称和参赛项目,(保证可以读出,否则将影响评判成绩,)小车设计制作视频和PPT文件也由此介质提供。

6、 挑战赛报名表(纸质版)一式两份,参加挑战赛的参赛队,需要填写挑战赛纸制报名表(从网站下载模版),以及按报名最小障碍物间距成功运行的视频记录资料。视频文件格式统一为mpg2,可与四种方案(电子版)存于同一介质上提交。(保证可以读出,否则将影响评判成绩。)

7、 照片参赛队学生须每人提供1寸近期照片一张(与纸质报名表上的相同),此照片用于参赛胸牌。

8、 校旗每个参赛队提交校旗二面(建议选用幅面规格为128cm×192cm的3号校旗),用于开幕式和竞赛现场,(不需旗杆,竞赛结束后返还一面)。

9、 身份证(或护照)所有需要住宿人员必须携带身份证(或护照),否则无法住宿。参赛学生还请携带学生证,以便身份核对。

10、 提醒各参赛队参赛时需要携带笔记本电脑(用于3D设计)、装配爆炸图(用于拆装)。

全国大学生工程训练综合能力竞赛组委会秘书处     

2015.05.05

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